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Procédure convention de stage - mission

procedure-convention

Attention: 

Le service des stages ne reçoit pas de notification de la part du logiciel lorsque l'enseignant référent valide la convention.

Il faut donc impérativement prévenir le service des stages (à l'adresse iae-entreprises@umontpellier.fr) pour que votre convention vous soit envoyée.

 

Internship agreement's procedure - English version

 

Tout stage doit faire l'objet d'une convention.
Sans convention, votre stage ne peut commencer et ne sera pas validé.

Plusieurs informations vous seront demandées dans le cadre de la création de votre convention sur le logiciel Pstage.
Il est important de vous renseigner en amont auprès de votre organisme d’accueil afin de les obtenir (il n’est pas possible de sauvegarder les conventions en cours de réalisation).

Voici les informations qui vous seront demandées pour créer votre convention sur Pstage:

Concernant l’organisme d’accueil :

  • Nom de l’organisme d’accueil (raison sociale)
  • Adresse de l’organisme d’accueil
  • Nom, prénom, fonction et adresse mail du représentant de l’organisme d’accueil (signataire de la convention en la qualité de représentant légal)
  • Code APE (Uniquement pour les entreprises françaises)
  • Numéro de SIRET (Uniquement pour les entreprises françaises)
  • Effectif
  • Statut juridique
  • Site internet
  • Descriptif des activités de l’organisme d’accueil

 

Concernant le stage :

  • Date de début du stage
  • Date de fin du stage
  • Dates d’interruption du stage (si interruption)
  • Nom et adresse du service d’accueil
  • Nombre de jours de congés autorisés (si congés autorisés)
  • Montant de la gratification (gratification obligatoire de 3,90 euros/heure pour tout stage supérieur à 308 heures de présence)
  • Liste des avantages en nature (si avantages)
  • Nom, prénom, fonction et adresse mail du tuteur au sein de l’organisme d’accueil (également signataire de la convention en qualité de tuteur)
  • Nom et prénom de l’enseignant référent (tuteur au sein de l’IAE) ; votre enseignant référent est votre responsable de diplôme (sauf information contraire de votre secrétariat)
  • Thématique du stage
  • Sujet du stage
  • Fonctions et tâches

 

Pour créer votre convention, il vous faut :

 

Etape 1

Se connecter sur l'ENT de l’Université > onglet Scolarité > onglet PSTAGE

Etape 2

Aller sur l’onglet Conventions de stage > onglet Créer une convention

 

Etape 3

Suivre les différentes étapes et renseigner les informations demandées.

Une fois votre convention complétée, cliquez sur le bouton Créer pour confirmer l’enregistrement de votre convention.

L’impression de votre convention est bloquée. Celle-ci doit dans un premier temps être validée par votre enseignant référent qui recevra un email automatique de Pstage afin de valider votre convention.

Une fois votre convention validée par l'enseignant référent, vous recevrez un message d'alerte de la part du logiciel.

Nous vous invitons alors à prévenir le service des Relations entreprises et stages à l'adresse iae-enteprises@umontpellier.fr afin de que votre convention soit signée par l’IAE et vous soit envoyée.

Les étudiants inscrits en formation continue doivent récupérer leur convention auprès du service Formation Continue de l’Université.

Votre convention de stage doit être signée par les trois parties (organisme d’accueil, étudiant et IAE).

La validation administrative de votre stage ne sera effective qu’à partir du moment où un exemplaire signé par les trois parties aura été réceptionné par le service relations entreprises et stages.

 

Pour plus d’information, consultez le Guide Utilisateur Pstage