Foire Aux Questions Stages

Non, la convention de stage doit être signée par tous les signataires avant le début du stage.

Pour obtenir une convention, vous devez suivre la procédure indiquée sur le site de l’IAE

Les signataires de la convention sont :

• L’étudiant stagiaire
• Le tuteur au sein de l’organisme d’accueil
• Le représentant de l’organisme d’accueil
• Le tuteur enseignant à l’IAE
• Le représentant de l’IAE

Les informations qui vous seront demandées lors de la réalisation de la convention sont les suivantes (il convient de vous les procurer avant de créer votre convention) :

Pour l’organisme d’accueil :

• Nom de l’organisme d’accueil (raison sociale)
• Type d’établissement
• Adresse de l’organisme d’accueil
• N° de SIRET de l’organisme d’accueil
• Code APE de l’organisme d’accueil
• Lien du site internet de l’organisme d’accueil
• Effectif de l’organisme d’accueil
• Nom du service d’accueil au sein de l’organisme d’accueil
• Nom et prénom du représentant de l’organisme d’accueil (signataire de la convention)
• Fonction du représentant de l’organisme d’accueil
• Email du représentant de l’organisme d’accueil
• Numéro de téléphone du représentant de l’organisme d’accueil
• Adresse du lieu du stage (si différente)
• Nom et prénom du tuteur au sein de l’organisme d’accueil (tuteur professionnel)
• Fonction du tuteur au sein de l’organisme d’accueil
• Email du tuteur au sein de l’organisme d’accueil
• Téléphone du tuteur au sein de l’organisme d’accueil

Pour le stage :

• Sujet du stage
• Fonctions et tâches
• Compétences
• Date de début
• Date de fin
• Date d'interruption (si interruption)
• Durée de travail hebdomadaire
• Gratification
• Avantages

La durée maximale légale d’un stage au sein d’un même organisme d’accueil et d’une même année universitaire est de 924 heures (soit 132 jours de présence effective).

La durée minimale d’un stage varie selon les formations. Elle est fixée par le responsable de diplôme.

Pour connaître la durée minimale imposée dans le cadre de votre formation, vous pouvez consulter le calendrier des stages & missions.

En cas de modification de la durée de votre stage (interruption anticipée ou prolongation), vous devez vous rapprocher du service des stages afin de demander la création d’un avenant.

Il faudra cependant veiller à ce que les durées minimum et maximum de présence au sein de l’organisme d’accueil soient respectées.

Le stage doit être rattaché à une année de formation. Un étudiant ne peut donc poursuivre légalement son stage au-delà du 31 août.

En cas de non-respect de la durée minimale imposée, l’UE stage n’est pas validée.

Afin de pouvoir compléter la durée de son stage et valider son UE, l’étudiant doit solliciter une réinscription administrative au titre de l’année universitaire suivante auprès de son secrétariat pédagogique.

Consulter la procédure de redoublement.

Le stagiaire a droit au versement d'une gratification si la durée du stage est supérieure à 2 mois (soit 308 heures de présence effective), consécutifs ou non, au sein d’une même année universitaire.

Dans le cadre d’un stage d’une durée inférieure à 308 heures, le versement d'une gratification est facultatif.

Tout stage d’une durée inférieure à 2 mois et non gratifié devra faire l’objet d’une gratification rétroactive en cas d’avenant prolongeant la durée du stage au-delà des 308 heures.

La gratification du stagiaire est calculée selon le nombre d’heures de présence effective au sein de l’organisme d’accueil.

Le nombre d’heure de présence effective est multiplié par le taux du plafond horaire de la sécurité sociale, équivalent à 4,35 euros.

Exemple :

Pour 1 mois de stage de 22 jours de présence effective et à raison de 7 heures de présence par jour, la gratification est de :

4,35 euros x (7 heures x 22 jours) = 
4,35 euros x 154 heures = 669,90 euros

Les déplacements doivent être prévus dans la convention de stage au moment de la signature.

Lors d’un déplacement, le stagiaire :

• devra se conformer à la réglementation et aux démarches spécifiques en vigueur dans l’organisme d’accueil
• informer son enseignant référent et le service des stages de son déplacement.

Références : Décret du 27 novembre 2014 (art. D 124-7)