Politique de confidentialité et de protection des données personnelles

Dernière mise à jour : septembre 2026

L’IAE Montpellier accorde une importance particulière à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée.

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière transparente sur les données susceptibles d’être collectées lors de votre navigation sur le site https://iae.umontpellier.fr/, sur les raisons de leur traitement, leur durée de conservation ainsi que sur les droits dont vous disposez.

Elle concerne les traitements de données réalisés directement dans le cadre du site internet de l’IAE Montpellier.

Les traitements réalisés sur les plateformes externes utilisées pour les candidatures, inscriptions administratives et services numériques étudiants sont soumis aux politiques de confidentialité propres à ces plateformes.

1. Responsable du traitement

Le site https://iae.umontpellier.fr/ est édité par :

Université de Montpellier
Institut d’Administration des Entreprises – IAE Montpellier

L’Université de Montpellier est responsable des traitements de données personnelles réalisés dans le cadre du fonctionnement du site.

Pour toute question concernant le site, l’utilisation de vos données personnelles ou l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter l’IAE Montpellier à l’adresse suivante :

iae-info@umontpellier.fr

L’Université de Montpellier dispose par ailleurs d’un Délégué à la Protection des Données (DPO), chargé de veiller au respect de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

2. Données personnelles susceptibles d’être collectées sur le site

La simple consultation du site de l’IAE Montpellier ne nécessite pas la création d’un compte utilisateur.

Dans le cadre de votre navigation et de l’utilisation de certaines fonctionnalités du site, différentes catégories de données peuvent néanmoins être traitées.

Données de navigation

Lors de votre navigation sur le site, certaines informations techniques peuvent être collectées, notamment :

• l’adresse IP ;
• le type de navigateur utilisé ;
• le type de terminal utilisé ;
• le système d’exploitation ;
• les pages consultées ;
• la date et l’heure de consultation ;
• la durée de navigation ;
• le parcours effectué sur le site ;
• la page ou le site ayant conduit l’utilisateur vers le site de l’IAE Montpellier ;
• les informations techniques nécessaires au bon fonctionnement et à la sécurité du site.

Certaines de ces informations ne sont collectées à des fins de mesure d’audience qu’après votre consentement lorsque celui-ci est requis.

Données transmises via les formulaires

Lorsque vous utilisez un formulaire disponible sur le site, notamment un formulaire de contact, de demande d’information ou de réclamation, les informations que vous renseignez volontairement peuvent être collectées.

Il peut notamment s’agir de :

• votre nom et votre prénom ;
• votre adresse électronique ;
• votre numéro de téléphone, lorsqu’il est demandé ;
• votre formation ou votre statut ;
• l’objet de votre demande ;
• le contenu de votre message ;
• toute autre information que vous choisissez volontairement de transmettre.

Ces informations sont utilisées afin de traiter votre demande et d’y répondre.

Il est recommandé de ne pas communiquer dans les champs libres des formulaires de données personnelles qui ne seraient pas nécessaires au traitement de votre demande.

3. Candidatures et inscriptions des étudiants

Les candidatures et inscriptions administratives des étudiants ne sont pas réalisées directement sur le site internet de l’IAE Montpellier.

Selon la formation et la situation du candidat, différentes plateformes et services externes sont utilisés.

Le parcours d’inscription peut notamment comprendre les étapes suivantes :

Étape 1 – Confirmation de la candidature ou de l’admission

Après son admission, l’étudiant confirme sa candidature sur la plateforme eCandidat ou Mon Master, notamment pour les candidatures en première année de Master.

Il reçoit ensuite une confirmation et peut télécharger son attestation d’admission.

Étape 2 – Paiement de la CVEC

L’étudiant doit s’acquitter de la Contribution de Vie Étudiante et de Campus (CVEC) via la plateforme dédiée.

Étape 3 – Inscription administrative

L’inscription administrative est réalisée en ligne via le service IA Primo de l’Université de Montpellier.

Un paiement par carte bancaire peut être demandé dans le cadre de cette inscription.

Étape 4 – Activation de l’ENT

Après son inscription administrative, l’étudiant reçoit les informations nécessaires à l’activation de son Environnement Numérique de Travail (ENT) de l’Université de Montpellier.

Étape 5 – Dépôt des pièces justificatives

Les pièces justificatives nécessaires à l’inscription sont déposées par l’étudiant sur la plateforme PJ Web, accessible depuis son ENT.

Ces plateformes constituent des services distincts du site internet de l’IAE Montpellier.

Lorsque vous cliquez sur un lien vous dirigeant vers l’une de ces plateformes, vous quittez le site https://iae.umontpellier.fr/.

Les données personnelles nécessaires à votre candidature ou à votre inscription, telles que votre identité, vos coordonnées, votre cursus, vos diplômes, vos pièces justificatives ou certaines informations relatives au paiement, sont alors collectées et traitées directement par les organismes ou services responsables de ces plateformes, conformément à leurs propres politiques de protection des données.

Le site internet de l’IAE Montpellier n’a donc pas vocation à collecter directement les pièces justificatives ou les données administratives nécessaires à l’inscription universitaire.

4. Finalités des traitements

Les données susceptibles d’être traitées dans le cadre du site peuvent être utilisées pour les finalités suivantes :

Fonctionnement et sécurité du site

Certaines données techniques sont traitées afin de :

• permettre l’affichage du site ;
• assurer son bon fonctionnement ;
• assurer sa maintenance ;
• garantir la sécurité du site ;
• détecter d’éventuelles anomalies ou tentatives d’accès non autorisé.

Traitement des demandes adressées à l’IAE Montpellier

Les informations transmises au moyen des formulaires ou par courrier électronique sont utilisées afin de :

• traiter les demandes des utilisateurs ;
• apporter une réponse aux demandes ;
• assurer, si nécessaire, leur suivi.

Mesure d’audience et amélioration du site

Sous réserve de votre consentement lorsque celui-ci est requis, certaines données de navigation peuvent être utilisées afin de :

• mesurer la fréquentation du site ;
• comprendre l’utilisation des différentes pages ;
• analyser les parcours de navigation ;
• identifier les contenus les plus consultés ;
• améliorer l’ergonomie et les performances du site ;
• améliorer les contenus proposés aux visiteurs.

5. Bases juridiques des traitements

Selon la nature du traitement, les données personnelles peuvent être traitées sur la base :

• de l’exécution d’une mission d’intérêt public de l’Université de Montpellier ;
• du respect d’une obligation légale ou réglementaire ;
• de l’intérêt légitime lié à la sécurité, à la maintenance et au bon fonctionnement du site ;
• de votre consentement lorsque celui-ci est requis, notamment pour certains cookies et outils de mesure d’audience.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment.

6. Cookies et autres traceurs

Un cookie est un petit fichier susceptible d’être enregistré sur votre terminal lors de la consultation d’un site internet.

Le site de l’IAE Montpellier peut utiliser différentes catégories de cookies et autres traceurs.

Cookies strictement nécessaires

Certains cookies sont indispensables au fonctionnement du site ou à la conservation de vos choix en matière de confidentialité.

Ils peuvent notamment permettre :

• le fonctionnement technique du site ;
• la sécurisation des échanges ;
• la conservation de vos choix concernant l’utilisation des cookies ;
• le fonctionnement de certaines fonctionnalités indispensables.

Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement lorsqu’ils sont strictement nécessaires au fonctionnement du service demandé.

Cookies de mesure d’audience

Le site utilise Google Analytics 4 (GA4) afin d’obtenir des statistiques relatives à la fréquentation et à l’utilisation du site.

Ces données permettent notamment d’analyser :

• le nombre de visites ;
• le nombre de visiteurs ;
• les pages consultées ;
• la durée des visites ;
• les parcours de navigation ;
• les types de terminaux utilisés ;
• les principales sources d’acquisition du trafic.

Lorsque leur utilisation nécessite votre consentement, les traceurs associés à Google Analytics 4 ne sont activés qu’après votre accord exprimé au moyen de l’outil de gestion des cookies du site.

Vous pouvez refuser ces cookies sans que cela n’empêche l’accès aux contenus essentiels du site.

Google Tag Manager

Le site utilise également Google Tag Manager, un outil permettant de gérer techniquement le déclenchement des différentes balises présentes sur le site.

Google Tag Manager permet notamment de gérer le déclenchement de Google Analytics 4 en fonction des choix exprimés par l’utilisateur concernant les cookies.

Les balises nécessitant votre consentement ne sont déclenchées qu’après votre accord.

7. Gestion du consentement avec CookieScript

Le site utilise CookieScript comme solution de gestion du consentement aux cookies.

Lors de votre première visite, un bandeau vous permet notamment :

• d’accepter les cookies soumis à consentement ;
• de refuser les cookies soumis à consentement ;
• de personnaliser vos choix selon les différentes catégories de cookies proposées.

Votre choix peut être modifié ou retiré à tout moment depuis le module de gestion des cookies accessible sur le site.

Le refus des cookies statistiques n’empêche pas l’utilisation normale du site.

Un cookie ou autre mécanisme de stockage strictement nécessaire peut être utilisé afin de conserver votre choix relatif au consentement.

8. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve des obligations légales ou réglementaires applicables.

Les données transmises via un formulaire de contact, de demande d’information ou de réclamation sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement et au suivi de la demande, puis supprimées ou archivées conformément aux règles de conservation applicables au sein de l’Université de Montpellier.

Les données utilisateur et les données d’événements collectées au moyen de Google Analytics 4 sont configurées avec une durée de conservation de 14 mois.

Certaines données statistiques agrégées ne permettant plus d’identifier directement un utilisateur peuvent être conservées plus longtemps à des fins d’analyse statistique.

Les informations permettant de conserver vos choix relatifs aux cookies sont également conservées pendant une durée limitée. Votre consentement peut ensuite être sollicité à nouveau, notamment lorsqu’une modification significative intervient dans l’utilisation des traceurs.

9. Destinataires des données

Selon la nature des données concernées, celles-ci peuvent être accessibles :

• aux personnels habilités de l’IAE Montpellier ;
• aux services compétents de l’Université de Montpellier ;
• aux services techniques chargés de l’administration, de la maintenance et de la sécurité du site ;
• aux prestataires techniques intervenant pour le fonctionnement du site, uniquement dans la limite nécessaire à l’exécution de leurs missions ;
• aux fournisseurs des solutions utilisées sur le site lorsque leur intervention implique un traitement de données.

Les données personnelles collectées via le site ne sont pas vendues à des tiers.

10. Plateformes et services externes

Le site de l’IAE Montpellier contient des liens renvoyant vers différents services et plateformes externes, notamment dans le cadre des candidatures, inscriptions administratives et services proposés aux étudiants.

Il peut notamment s’agir de :

• Mon Master ;
• eCandidat ;
• le service de paiement de la CVEC ;
• IA Primo ;
• l’ENT de l’Université de Montpellier ;
• PJ Web ;
• d’autres services numériques de l’Université de Montpellier ;
• des sites institutionnels ou partenaires.

Lorsque vous accédez à ces services, leurs propres conditions d’utilisation et politiques de protection des données s’appliquent.

L’IAE Montpellier vous invite à consulter les informations relatives à la protection des données proposées par chacun de ces services.

11. Contenus intégrés provenant de services tiers

Certaines pages du site peuvent intégrer des contenus fournis par des services tiers, tels que :

• des vidéos ;
• des cartes ;
• des contenus issus des réseaux sociaux ;
• des lecteurs multimédias ;
• d’autres contenus externes.

L’affichage de ces contenus peut entraîner des échanges de données avec le service tiers concerné et, selon le service utilisé, le dépôt ou la lecture de cookies.

Lorsque ces traitements nécessitent votre consentement, les contenus ou traceurs concernés ne sont activés qu’après votre accord.

Lorsque vous interagissez directement avec un service externe, le traitement de vos données peut également être régi par la politique de confidentialité du fournisseur concerné.

12. Transferts éventuels de données hors de l’Union européenne

L’utilisation de certains services fournis par des sociétés établies ou disposant de prestataires situés en dehors de l’Espace économique européen peut conduire à des traitements ou transferts de données vers des pays tiers.

Lorsque de tels transferts ont lieu, ils doivent être encadrés conformément aux mécanismes prévus par la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

L’IAE Montpellier et l’Université de Montpellier veillent, dans le cadre des outils utilisés directement sur le site, à mettre en œuvre les garanties appropriées requises par la réglementation.

13. Vos droits sur vos données personnelles

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez, selon la nature du traitement concerné :

• d’un droit d’accès à vos données personnelles ;
• d’un droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
• d’un droit à l’effacement dans les cas prévus par la réglementation ;
• d’un droit à la limitation du traitement ;
• d’un droit d’opposition lorsque les conditions prévues par la réglementation sont réunies ;
• d’un droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Le retrait de votre consentement n’affecte pas la licéité des traitements réalisés avant ce retrait.

Pour exercer vos droits ou pour toute question relative au traitement de vos données personnelles sur le site de l’IAE Montpellier, vous pouvez écrire à :

iae-info@umontpellier.fr

L’Université de Montpellier dispose également d’un Délégué à la Protection des Données (DPO), chargé de veiller au respect de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

14. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits relatifs à vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité française de contrôle compétente :

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – CNIL

Les informations relatives à l’exercice de vos droits et aux modalités de saisine de la CNIL sont disponibles sur le site :

www.cnil.fr

15. Sécurité des données

L’Université de Montpellier met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à assurer un niveau de sécurité adapté aux traitements réalisés et à protéger les données personnelles contre notamment :

• l’accès non autorisé ;
• la divulgation non autorisée ;
• l’altération ;
• la perte ;
• la destruction accidentelle ou illicite.

L’accès aux données est limité aux personnes et services habilités dans le cadre de leurs missions.

En cas de violation de données personnelles susceptible d’engendrer un risque pour les droits et libertés des personnes concernées, les procédures prévues par la réglementation applicable sont mises en œuvre, notamment en matière de notification à l’autorité de contrôle et, lorsque cela est nécessaire, d’information des personnes concernées.

16. Absence de profilage publicitaire

Les données collectées dans le cadre du site de l’IAE Montpellier n’ont pas vocation à être utilisées afin d’établir des profils commerciaux individuels ou de proposer aux visiteurs des publicités personnalisées en fonction de leurs habitudes de consommation ou de leurs centres d’intérêt.

Les données de navigation recueillies au moyen des outils de mesure d’audience sont utilisées pour analyser la fréquentation, les performances et l’utilisation du site, sous réserve des choix exprimés par l’utilisateur en matière de cookies.

17. Modification de la présente politique

La présente politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte notamment :

• des évolutions réglementaires ;
• des évolutions techniques du site ;
• de l’ajout ou de la suppression de services ;
• de la modification des outils de mesure d’audience ou de gestion des cookies ;
• de l’évolution des traitements de données réalisés sur le site.

La date de dernière mise à jour indiquée en haut de cette page permet d’identifier la version actuellement applicable.